ELECCIÓN DE LA FORMA JURÍDICA

En primer lugar veamos cuáles son los factores clave a tener en cuenta:

-Actividad que desempeñe la empresa y expectativas de crecimiento.

-Número de socios o participes en la empresa.

-Responsabilidad de los socios.

-Situación fiscal de los socios.

-Necesidades económicas de la empresa.

-Seguridad social de los socios.

-Número de trabajadores por cuenta ajena.

-Ayudas y Subvenciones.

Se Distinguen 3 tipos de Empresarios:

1.- Personas Físicas (IRPF) Individual: “AUTÓNOMOS”

2.- Personas Jurídicas (IS) “SOCIEDADES”

3.- Colectivos: SOCIEDADES CIVILES Y COMUNIDADES DE BIENES

CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS:

POR NÚMERO DE SOCIOS.

MÍNIMO 1 SOCIO: Empresario individual, Emprendedor de Responsabilidad Limitada, Sociedad Limitada, Sociedad Anónima.

2 SOCIOS: Comunidad de Bienes Sociedad Civil, S.L.L y S.A.L (Se permite constitución con 2 socios. Adecuación a 3 socios en plazo de 36 meses).

3 SOCIOS: Sociedad Limitada Laboral, Sociedad Anónima Laboral, Cooperativa. (Posibilidad de constituirse con 2 socios. Adecuación en 36 meses)

POR RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS.

– LIMITADA: Sociedad Anónima, Sociedad Limitada, S.L.L., S.A.L., Cooperativa.

ILIMITADA: Empresario individual Emprendedor de Responsabilidad Limitada (Excepciones), Comunidad de Bienes, Sociedad Civil.

POR EL CAPITAL SOCIAL MÍNIMO.

– Sin K. Mínino: Empresario Individual, Emprendedor Resp. Limitada, C.B., Sociedad Civil, Cooperativa (mín. establecido en Estatutos)

– Con K. Mínimo: Sociedad Limitada (3.000), S.L.L. (3.000), Sociedad Anónima (60.000), S.A.L. (60.000).

EMPECEMOS…

¿Qué es un AUTÓNOMO (empresario individual)? Es la persona física que realiza de forma habitual, personal y directa, por cuenta propia y fuera del ámbito de organización y dirección de otra persona, una actividad económica o profesional a título lucrativo, den o no ocupación a trabajadores por cuenta ajena.

CARACTERÍSTICAS:

– Ser mayor de edad. Tener libre disposición de sus bienes.(capacidad legal). Ejercer por cuenta propia y de forma habitual la actividad.

-Se responde de las deudas contraídas frente a terceros con todos sus bienes presentes y futuros.(RESPONSABILIDAD ILIMITADA).

-No existe diferenciación entre patrimonio mercantil (el de la empresa) y su patrimonio civil (el del autónomo)

-No precisa proceso previo de constitución.

-La aportación de capital a la empresa es a voluntad del empresario.

-Trámites de constitución y de obligaciones fiscales y de gestión más simples que otras formas jurídicas (gestión más económica).

-Es la figura que más se puede adaptar para negocios de reducido tamaño, por la simplicidad de los trámites y gestiones para el ejercicio de la actividad.

VENTAJAS

-No existe capital mínimo inicial.

-Simplicidad en constitución y obligaciones formales.

-Gestión personal de la empresa. (autonomia para tomar decisiones sin otros socios).

-Posibilidad de ayudas y subvenciones públicas para el inicio de actividad

INCONVENIENTES

-Responsabilidad ilimitada ( propio patrimonio y de cónyuge).

-Dificultad para encontrar recursos financieros.

-Tributación IRPF con las demás rentas (desventaja fiscal si tributa por encima del 25%

deudas empresariales o profesionales anteriores a las inscripción como ERL.

-No se aplica a las obligaciones/deudas no profesionales o empresariales

-No aplicable en el caso de fraude o negligencia grave con terceros (necesaria sentencia firme o concurso declarado culpable).

-No tiene efecto sobre las deudas tributarias y de la seguridad social.

-Obligación de presentar cuentas anuales para su depósito el Registro Mercantil (plazo: 7 meses tras el cierre ejercicio sino pérdida limitación resp.)

– Jóvenes autónomos: Hombres menores de 30 años o mujeres menores de 35 años que causen alta inicial o no hubieran estado en alta los 5 años anteriores:

 

SOCIEDAD CIVIL: Contrato por el cual dos o más personas se comprometen a poner en común, bienes, dinero o trabajo para realizar negocios y repartir ganancias.

COMUNIDAD DE BIENES: Acuerdo entre varias personas que ostentan la propiedad y titularidad “pro indiviso” de un bien o derecho para explotar lo económicamente.

CARACTERÍSTICAS Y REQUISITOS:

-Socios: mayores de edad y tener libre disposición de sus bienes.

-Capital mínimo: no se exige.

-Número mínimo de 2 personas para crearlas.

-No se requiere formalidad especial, salvo el contrato privado. Si se aportan Bienes Inmuebles es necesaria Escritura Publica.

-Participación en los beneficios y perdidas en la proporción a la cuota que cada uno posea.

VENTAJAS

 Simplicidad de trámites de constitución. No inscripción en el Registro Mercantil.

 No se exige capital mínimo inicial.

 No recae sobre una sola persona el riesgo de crear una empresa.

INCONVENIENTES

 Responsabilidad ilimitada (se responden de las deudas del negocio con el patrimonio del negocio y el propio de todos los socios).

 Las S. Civil es con objeto mercantil tributan en I.S. Mayores obligaciones fiscales y contables

 Menores posibilidades de ayudas y subvenciones.

TIPOS DE SOCIEDADES:

-SOCIEDADES DE CAPITAL:

* Sociedad de Responsabilidad Limitada.

* Sociedad Anónima.

-SOCIEDADES LABORALES:

* Sociedad Anónima Laboral.

* Sociedad Limitada Laboral.

-SOCIEDADES COOPERATIVAS

SOCIEDAD LIMITADA: Es una sociedad de carácter mercantil con personalidad jurídica propia cuyo capital está dividido en participaciones sociales, integrado por las aportación es de todos los socios. La responsabilidad delos socios se limita al capital aportado y no responderán personalmente de las deudas sociales

CARACTERÍSTICAS S.L:

El número mínimo de socios es 1 (Sociedad Limitada Unipersonal),y el capital inicial mínimo es de 3.000 Euros. Este capital debe ser íntegramente desembolsado.

Se pueden aportar los bienes o derechos valorables económicamente. (Aportacion es dinerarias o no dinerarias).

 Se pueden constituir de manera presencial o telemática (Punto PAE), si bien es necesario otorgamiento en escritura pública.

Transmisión de las participaciones social es a terceros: sometida a las reglas y limitaciones establecidas en los estatutos y en defecto en lo establecido por la ley (comunicación por escrito, consentimiento sociedad, precio…) y deberán constar en documento público.

VENTAJAS

 Responsabilidad limitada de los socios al capital aportado a la sociedad

 Se puede constituir con un solo socio

 Menor rigor formal en su organización. Órganos de gestión más simple que la SA

 Recomendada para sociedades pequeñas y con escasa inversión

 Posibilidad de creación telemática.

INCONVENIENTES

 Desembolso total del capital inicial.

 Transmisión delas participaciones de los socios sujeta a reglas (consentimiento de los demás socios).

 No elección régimen seg. Social socios trabajadores.

 No aplicación bonificacion es autónomos.

 No compatibilización con el desempleo.

 Cotización Seg. Social base más alta. (a partir del segundo año).

 Depósito cuentas anuales en el Registro Mercantil.

SOCIEDAD ANONIMA: Es una sociedad mercantil capitalista con personalidad jurídica propia Cuyo capital está dividido en acciones,integradas por las aportaciones de los socios, quienes no responderán personalmente de las deudas sociales contraídas sino que lo harán con el capital aportado.

CARACTERÍSTICAS S.A:

 El número mínimo de socios es 1 (Sociedad Anónima Unipersonal) y el capital inicial mínimo es de 60.000 Euros totalmente suscrito y desembolsado en un 25% (el resto no tiene límite legal determinándose en los estatutos).

 Se pueden aportar bienes o derechos valorables económicamente. (aportaciones dinerarias y no dinerarias que serán objeto de valoración por experto)

 Únicamente se pueden constituir de manera presencial siendo necesario otorgamiento en escritura pública.

 Mayor libertad transmisión acciones. Las restricciones a las mismas únicamente son válidas si se trata de acciones nominativas y se prevén expresamente en los Estatutos.

VENTAJAS

 Limitación de responsabilidad para los socios.

 Capital por acciones, está permitida su venta y la entrada de capital externo. Libre transmisión acciones.

 Desembolso inicial del 25% del capital social.

INCONVENIENTES

 Capital inicial elevado.

 Se requiere mayor rigor formal de organización (convocatoria junta, publicidad…).

 Administración compleja de la sociedad (no se recomienda para empresas familiares).

 Tasación pericial en caso de bienes en especie aportados.

SOCIEDADES LABORALES: Son aquellas sociedades (S.L. o S.A.) en las que la

mayoría del capital social (al menos un 51%) pertenece a los socios que presten trabajo por tiempo indefinido .

Tiene que tener al menos tres socios, (Ningún socio tendrá más de un 33,33% del capital social).

Excepción: Se puede constituir con dos socios trabajadores con el 50%cada uno con obligación de ajustar se al límite en el plazo máximo de 36 meses.

El número de horas -año realizadas por los trabajadores con contrato indefinido no socios no puede superar el 49% del cómputo global de horas- año trabajadas por los socios (no computan los trabajadores con discapacidad).

Existen 2 clases de Acciones/participaciones de clase general/laboral con el mismo valor nominal y mismos derechos económicos.

Capital social mínimo (3.000,00 € para S.L.L. Y 60.000,00 € para las S.A.L.) y desembolso según legislación aplicable.

La responsabilidad de los socios frente a terceros está limitada a sus aportaciones.

VENTAJAS

 Responsabilidad limitada al capital aportado

 Los trabajadores participan en su propia empresa

 Puede adoptar la forma de S.A. o S.L.

 Cuentan con la tutela de las AAPP.: incentivos fiscales, laborales, ayudas públicas específicas ( ayudas por incorporación de socios, etc.)

 Posibilidad compatibilizar desempleo

INCONVENIENTES

 Mínimo de 2 socios para constituirse, y en alta en Seg. Social. (36 meses 3 socios)

 Proceso de constitución más laborioso.(calificación laboral ante el Registro Adm. Soc.). No canal PAE.

 Limitación de la contratación para contratados indefinidos (49%)

 Dotación obligatoria a Reserva Especial (10% beneficio) que no puede repartirse

SOCIEDADES COOPERATIVAS: Son empresas organizadas y gestionadas democráticamente en la que sus miembros, además de participar en el capital, lo hacen también en la actividad societaria prestando su trabajo, satisfaciendo su consumo o valiéndose de sus servicios para añadir valoras u propia actividad empresarial.

VENTAJAS

 Capital mínimo reducido para constitución (lo deciden los socios en los estatutos). Resp. Limitada.

 No escritura publica. Menos gastos de constitución

 Posibilidad de elegir régimen de la Seguridad Social de los socios trabajadores (RETA o General)

 Bonificaciones fiscales. IS 20%. Las especialmente protegidas: bonificación cuota del 50%

 Incentivos y Ayudas: Incorporación de socios. Compatibilización desempleo.

INCONVENIENTES

 Cierta complejidad en su gestión, contabilidad y llevanza de libros sociales.

 Limitación en la contratación de trabajadores.

 Dotación a fondos sociales obligatorios: F.R.O y Fondo de Formación y Sostenibilidad (irrepartibles en un %).

 La gestión democrática si es mal entendida por los socios es un inconveniente.

 Se necesitan al menos 3 socios.

 Tramitación más lenta. No canal PAE.

Imagen obtenida en http://www.inspirar.com

Espero que con este artículo tengas un  poco más claro que forma jurídica deberá adoptar tu negocio.

Oscar J. Labella | Legal Angel

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