DIA 5: COMUNICA TU PROYECTO

Aquí te dejamos dos maneras diferentes de comunicar tu proyecto. De manera clara y sencilla, como siempre.

RESUMEN EJECUTIVO (executive summary):

Es un documento que se entrega como apéndice de un business plan y que tiene por objetivo resumir en unas dos páginas, nuestro plan de negocio. se podría decir, es la clave para despertar el interés de los inversores. No sólo es un resumen de tu plan de negocios: es tu primera arma de ventas. Tú primera impresión.

Nunca entregaremos nuestro business plan directamente, por dos razones:

  1. Porque nuestro posible inversor aún no sabe si le interesa o no nuestro negocio, y por lo tanto, no deseará leer un documento que puede llegar a tener bastantes páginas (deseará como máximo, dedicar 5 minutos a escucharnos).
  2. Porque no conocemos a nuestro futuro inversor (…podría ser un futuro competidor) y no vamos entregando nuestro business plan a cualquiera.

El resumen ejecutivo debe ser lo suficientemente largo como para explicar el proyecto de negocios en todas sus dimensiones, pero lo bastante breve como para que el lector no se canse, es decir, como mucho dos hojas (el nombre lo dice, resumen). Pero lo más importante es redactar el escrito de manera que al inversor, en su caso, le quede clara la idea.

“Lo bueno, si es breve, dos veces bueno”.

El único objetivo es entregar un mensaje claro y potente en forma directa y visual. Para hacer un buen resumen ejecutivo es plantearlo en forma de FAQs (Frequently Asked Questions), es decir, en forma de preguntas que pueden plantearse nuestros posibles inversores y que miraremos de responder en tres líneas máximo por pregunta. Pero, ¿cuál es el mensaje importante? Tu resumen ejecutivo debe responder al menos tres conceptos clave:

  • Cuál es tu negocio.
  • Cómo se opera el negocio.
  • Cómo se genera dinero y se obtienen las utilidades.
  • ¿En cuánto tiempo se llegará a su punto de equilibrio?
  • ¿Qué resultados económicos se obtendrán?
  • ¿Qué hitos conseguiremos el primer año?
  • ¿Qué equipo lo lleva a cabo?
  • ¿Por qué creemos que tendrá éxito?

Ejemplo de resumen  ejecutivo:

https://www.montsepenarroya.com/wp-content/uploads/2010/06/Ejemplo-resumen-ejecutivo.pdf

Imagen obtenida en http://www.youinc.com

ELEVATOR PITCH:

El elevator pitch toma su nombre de una supuesta situación en la que nos encontramos en un ascensor (menos de 2 minutos), y debes despertar el interés de tu interlocutor por tu proyecto en ese tiempo; ya sea un inversor, un cliente potencial o un posible colaborador. Debes tener claro que la finalidad no es vender sino generar interés sobre tu proyecto, lograr una entrevista o reunión para más adelante.

¿Cómo preparar un Elevator Pitch en 4 pasos?

  1. Define tu proyecto:

Quién es tu público. ¿Quién va a utilizar tu producto?

Qué problema tiene. ¿Qué problema o necesidad latente vas a satisfacer?

Qué solución ofreces. ¿Cómo lo vas a satisfacer?

  1. Responde a las preguntas más comunes:

Quién eres y tu experiencia. ¿De dónde vienes? ¿Por qué puedes llevar este proyecto al éxito?

¿Qué necesitas para triunfar?

Qué mercado hay. ¿Cómo de grande es el mercado al que te diriges?

Cuáles son las posibles salidas para ti y para los inversores. ¿Cómo van a recuperar los inversos su dinero y cuándo? (mediante una venta de la start-up a otra empresa mayor, recompra de acciones por parte del emprendedor…)

  1. Deja bien claro qué te diferencia de los demás y qué tiene de atractivo tu proyecto.

¿Por qué van a invertir en ti y no en otro?

  1. Explica tu modelo de negocio.

¿Cómo vas a ganar dinero?

¿Por qué va a ser un éxito?

Una vez tengas tu elevator pitch preparado llega la hora de ponerlo en práctica, aquí tienes algunos consejos para hacer un elevator pitch de éxito.

Es fundamental que no te extiendas demasiado, así que ensáyalo tantas veces como te haga falta para controlar el tiempo. Asegúrate de dar la información fundamental y despertar el interés. Prepara tu elevator pitch pero no lo memorices. No se trata de repetir un discurso escrito, sino de explicar tu proyecto y convencer, así que ten claras las ideas claves y la estructura, pero deja un pequeño margen para mostrar naturalidad.

No insistas demasiado ni seas pesado. Muchas veces los inversores no te darán un sí a la primera. Ten paciencia y si la respuesta es un no, busca otras opciones, analiza tu elevator pitch e intenta averiguar el por qué: ¿qué ha fallado? ¿has hecho bien tu presentación? ¿era el inversor adecuado para tu proyecto?

También es importante que tengas en cuenta qué cosas no hacer cuando presentas tu elevator pitch. Para empezar no intentes abrumar con cifras. No es el momento de entrar en detalles así que puedes dar alguna pincelada que consideres interesante pero sin abusar. Y por supuesto, no intentes adornar tu proyecto con cifras exageradas, ya que no parecerá creíble.

Ejemplo de Elevator Pitch:

https://www.youtube.com/watch?v=2b3xG_YjgvI

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